Da fatura no email ao registo no ERP.

Um fluxo para tratar as faturas recebidas por email sem copiar os dados de cada documento à mão.

Como funciona o processo.

A ligação é configurada para a caixa de email, os documentos e o ERP da empresa.

Exemplo de aplicação. Não implica compatibilidade imediata com qualquer ERP.

  1. Receber a fatura

    O fluxo identifica os emails relevantes e recolhe os documentos anexos.

  2. Extrair os dados

    Lê a informação da fatura e organiza os campos necessários ao registo.

  3. Inserir no ERP

    Envia os dados pela ligação disponível, de acordo com as regras definidas para esse sistema.

O que confirmamos antes de implementar.

O trabalho não termina na leitura do PDF. É preciso saber como o ERP recebe os dados e que situações não devem avançar automaticamente.

Documentos e campos

Formatos recebidos, informação obrigatória e correspondência com os campos do ERP.

Exceções

Como detetar duplicados, tratar documentos incompletos e encaminhar falhas de leitura ou de inserção.

Acessos

Permissões da caixa de email e disponibilidade de API ou outro mecanismo de integração.

Como chegam as faturas à sua empresa?

Diga-nos qual é o ERP e como a equipa faz hoje o registo. Começamos por aí.

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