Enquadramento
Quando este apoio faz sentido para IA
- Automação de processos internos com impacto claro em produtividade.
- Introdução de IA em atendimento, logística, operações, gestão documental ou reporting.
- Digitalização de fluxos de trabalho com integração em sistemas internos.
- Projetos que incluam formação, segurança de dados, indicadores e mudança organizacional.
- PMEs que precisam de estruturar o investimento como qualificação empresarial, não apenas compra de software.
Elegibilidade
Quem pode candidatar-se
- Micro, pequenas e médias empresas, quando o aviso formal assim o confirme.
- Promotores privados com estabelecimento na região abrangida pelo aviso.
- Empresas com situação fiscal e contributiva regularizada.
- Empresas com contabilidade organizada e capacidade financeira para executar o investimento.
- Empresas com Certificação PME ou condições para a obter antes da submissão.
Projeto
Requisitos e necessidades do projeto
- Objetivo claro ligado a um processo real da empresa.
- Descrição técnica da solução de IA e das integrações necessárias.
- Orçamento justificado por rubricas e fornecedores.
- Cronograma de implementação com fases e marcos.
- Indicadores mensuráveis: horas poupadas, tempo de resposta, taxa de automação, redução de erros, produtividade.
- Coerência com domínios como inovação organizacional, gestão, logística, digitalização, transformação digital, proteção de dados ou cibersegurança.
Preparação
Despesas e documentos a preparar
Despesas que podem fazer sentido
- Software e aplicações necessários ao projeto, incluindo soluções de IA, quando admitidas pelo aviso.
- Consultoria especializada para diagnóstico, desenho técnico, implementação e integração.
- Subscrições de plataformas, aplicações ou ferramentas digitais, quando diretamente ligadas ao projeto.
- Equipamentos necessários à aplicação de novos métodos organizacionais, quando elegíveis.
- Formação e capacitação associadas à adoção do novo processo.
- Custos de propriedade industrial, certificação ou outros domínios previstos no aviso, se aplicáveis.
Documentos e evidências
- Certificação PME.
- Comprovativos de situação fiscal e contributiva regularizada.
- Dados atualizados da empresa no Balcão dos Fundos.
- Memória descritiva e técnica do projeto.
- Orçamento detalhado e propostas de fornecedores.
- Cronograma físico e financeiro.
- Mapa de indicadores de resultado e impacto.
- Elementos financeiros solicitados no formulário e anexos do aviso formal.
Passo a passo
Como preparar e submeter a candidatura
- Confirmar no Portugal 2030 e no Balcão dos Fundos se o aviso está aberto e quais são regiões, prazos, taxas e anexos aplicáveis.
- Entrar no Balcão dos Fundos e validar os dados da empresa antes de iniciar a candidatura.
- Ler o aviso formal, anexos, referencial de mérito e lista de documentos obrigatórios.
- Preparar a memória técnica: problema, solução, inovação, IA usada, dados, segurança, equipa e impacto.
- Recolher propostas comerciais e organizar orçamento por rubricas elegíveis.
- Preencher o formulário online e anexar todos os documentos pedidos.
- Submeter antes da hora limite e guardar comprovativo de submissão.
- Responder rapidamente a pedidos de esclarecimento da entidade gestora.
Atenção
Erros que podem enfraquecer a candidatura
- Apresentar o projeto como simples compra de licença de IA.
- Começar investimento, adjudicar ou faturar sem confirmar regras de início.
- Não ligar a IA a métricas de produtividade ou competitividade.
- Ignorar proteção de dados, cibersegurança e revisão humana.
- Copiar texto genérico sem explicar o processo real da empresa.
Fontes
Links oficiais para confirmar e candidatar-se
No aviso homólogo de 2024, o texto referia expressamente aplicações de IA, data analytics, CRM, chatbots, assistentes virtuais, cibersegurança e proteção de dados como exemplos dentro da digitalização e transformação digital.